De ondernemingsraad (OR) is het gekozen medezeggenschapsorgaan van Noordwest Ziekenhuisgroep dat opkomt voor het algemeen belang van de werknemers en/of de organisatie. Hoe de OR dat doet is vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden. Om de 3 jaar zijn er verkiezingen waarmee het personeel een nieuwe OR kiest.
Waar brengt de OR adviezen over uit?
De OR kan in principe alles aan de orde stellen wat hij belangrijk vindt voor Noordwest Ziekenhuisgroep. Daarnaast is er een aantal zaken die de raad van bestuur verplicht aan de OR moet voorleggen. Deze zaken zijn in de wet genoemd, bijvoorbeeld belangrijke investeringen, samenwerkingsovereenkomsten of het afstoten van afdelingen.
Gevraagd of ongevraagd advies
Bij belangrijke besluiten moet de OR om advies worden gevraagd en in sommige gevallen, zoals bij regelingen die met het personeelsbeleid te maken hebben, moet de raad van bestuur de OR om instemming vragen. Bijvoorbeeld als het gaat om wijzigingen van werktijden of om arbeidsomstandigheden. De OR kan ook zelf het initiatief nemen en de raad van bestuur ongevraagd van advies dienen.
OR-leden
Om de 3 jaar worden kandidaten voorgedragen door de vakbonden en niet-georganiseerde medewerkers van Noordwest Ziekenhuisgroep (vrije lijst). Hieruit wordt door het personeel de nieuwe OR verkozen. De OR bestaat uit 21 leden die voor het OR-werk 3 dagen per maand zijn vrijgesteld van hun eigen functie. Verder is er een ambtelijk secretaris toegevoegd. De OR is samengesteld uit personeelsleden uit de diverse vakbonden. De term vakbond komt alleen voor tijdens de verkiezingen. In de 3 jaar dat de leden lid zijn van de OR werkt men eendrachtig samen om de belangen van zowel personeel als de organisatie zo goed mogelijk te behartigen.
In de OR zitten personeelsleden van allerlei afdelingen en niveaus. Wat de OR-leden met elkaar gemeen hebben is, dat zij naast hun eigenlijke werk geïnteresseerd zijn in het reilen en zeilen van de hele organisatie en daar graag hun energie in steken. OR-werk is beslist niet gemakkelijk. Daarom wordt er veel aandacht geschonken aan scholing en beschikt de OR over een ambtelijk secretaris, die de leden praktisch en beleidsmatig ondersteunt.
Samenwerking
De OR werkt samen met andere ondernemingsraden in het Landelijk overleg medezeggenschapsorganen in de zorg
Werkwijze
De OR vindt het belangrijk om in een vroeg stadium betrokken te zijn bij de vormgeving van het beleid. Dit betekent dat de OR goede contacten moet onderhouden, niet alleen met de raad van bestuur, maar ook met de verantwoordelijke managers, personeelszaken, de ARBO-dienst. En, nog belangrijker, met de medewerkers. Om die reden is een indeling in decentrale commissies gemaakt, zodat we in een grote organisatie als de onze, de taken goed kunnen verdelen. De decentrale commissies zijn gekoppeld aan de organisatiestructuur.
Overleg en belangenbehartiging
De OR heeft een dubbele taak. In het overleg met de raad van bestuur komt de OR op voor de belangen van het personeel, die we echter ook moeten afwegen tegen de belangen van Noordwest Ziekenhuisgroep als geheel. Het gaat dan om het gezamenlijk personeelsbelang en niet om het belang van individuele medewerkers. Individuele belangenbehartiging hoort niet thuis bij de OR. Dit is een zaak die thuishoort binnen de afdelingen of, als er geen oplossing bereikt wordt, voor de klachtencommissie of de vakbonden. De OR heeft wel als taak medewerkers hierbij de juiste weg te wijzen.
Contact
Het OR-secretariaat is in Alkmaar bereikbaar op huisnummer 175 van maandag tot en met vrijdag van 7:30 tot 16:30 uur via telefoonnummer 072 - 548 2329. Na kantooruren, tijdens vergaderingen en bij afwezigheid van de secretaris is het secretariaat niet telefonisch bereikbaar en kan een e-mail worden gestuurd aan het secretariaat met het verzoek contact op te nemen.